ПОЛИТИКА
обработки персональных данных ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящая Политика обработки персональных данных данных ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакты ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел»:
Адрес для направления корреспонденции: г. Минск, пр. Дзержинского, дом 11, пом. 805:
Контактный телефон : +375292618366, +375173262842
Адрес электронной почты: info@lactomarin.by
УНП 193638657
Информационный ресурс: sovbiotech.by (далее – Сайт)
1.3. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.6. Политика может быть изменена ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
- ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.2.Обработка персональных данных ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно:
на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных;
выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами;
обработка распространенных ранее персональных данных.
2.3. ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению к Политике.
2.4. ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» осуществляет обработку персональных данных как с использование средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление.
2.5. ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.6.При определении сроков хранения персональных данных ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей̆, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. No 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень). Если срок хранения персональных данных не определен Перечнем, то ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел», при этом исключается избыточная обработка персональных данных.
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах).
- УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
3.1. ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, осуществляющих доставку товара.
Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел», коммуникацию с пользователями Сайта посредством онлайн-чатов Сайта, рассылку информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber/SMS-сообщений производится сотрудниками ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» без привлечения уполномоченных лиц.
3.2. С целью доставки товара ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» поручает обработку персональных данных ООО « Дом Почты плюс».
3.3. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» соглашения об обработке персональных данных (условий заключенных коммерческих договоров) и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом.
3.4. ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» предоставляет персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению, в частности:
операторам электросвязи Республики Беларусь, оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки сообщений посредством Viber/SMS, Email-сообщений;
РУП «Белпочта» (220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10) – с целью направления почтовой корреспонденции;
EDI-провайдерам – с целью обмена электронными документами;
социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах;
государственным органам, иным организациям при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах), удаляются.
- ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. проводимых ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:
оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber, Email-сообщений;
социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах.
В связи с вышеуказанным ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
использование ненадлежащих способов получения персональных данных;
незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
- ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № | Право | Содержание | Последствия |
| 1 | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений. | ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
| 2 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных
|
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
наименование и место нахождения ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел»; подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел»; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; иную информацию, предусмотренную законодательством
|
ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
|
| 3 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам
|
Субъект персональных данных вправе получать от ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год
|
ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
| 4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь
|
ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
| 5 | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных
|
Если для обработки персональных данных ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» получало согласие субъекта персональных данных, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных
|
ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
| 6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел», связанных с обработкой персональных данных
|
Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных
|
Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц
|
5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в вышеприведенной таблице, необходимо направить ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» соответствующее заявление одним из следующих способов:
— в письменной форме по адресу: г. Минск, пр. Дзержинского, дом 11, пом. 805;
— в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты: info@lactomarin.by
5.3. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
— фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
— изложение сути требований;
— личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Заключение, исполнение договора розничной купли-продажи с физическими лицами посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки, заключение, исполнение договора доставки товара, в том числе оформление заявки на доставку и необходимых товаросопроводительных, учетных документов | Покупатели – физические лица (далее – ФЛ)
|
Фамилия, имя, отчество;
— контактный номер телефона; — адрес места жительства (адрес доставки товара) |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. No 99-З «О защите персональных данных»
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Для достижения целей доставки товара покупателям ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» поручает обработку и предоставляет указанные персональные данные уполномоченным лицам, осуществляющим доставку товара | ||||
| Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений
|
Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона),
пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. No 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»
|
5 лет с даты последнего
обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и
|
| Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных | Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными
актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10-13 Закона
|
1 год |
| Ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства
|
Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых
в системе учета документооборота
|
Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. No 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»
|
Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 No 140
|
| Направление в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности | В зависимости от формы отчетности | В соответствии с формой предоставляемой отчетности | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона) | |
| Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций
|
Лица, в отношении запрашивается информация
|
Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса
|
Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запрос
|
Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, как правило, — 3 года
|
| Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности, в том числе ведение учета продаж, возвратов и т.д.
|
Покупатели, потребители, контрагенты ООО «Управляющая компания «Современные биотехнологии Бел» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору)
|
Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
|
| Направление сервисной (технической) рассылки о статусе заказа, о дате и времени доставки посредством Viber/SMS-сообщений | Потребители, покупатели
|
Номер телефона и (или) адрес электронной почты, персональные данные, указанные в содержании сообщения
|
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона)
|
Определяется в зависимости от вида сервисного сообщения и, как правило, соответствует срокам хранения персональных данных для основной цели их обработки, которая послужила основанием для направления такого сервисного сообщения
|
| Осуществление консультации лиц, обратившихся в контакт-центр посредством телефонного звонка, чата на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах, в том числе с последующим созданием (оформлением) заказа, предварительного заказа покупки
|
Лица, обратившиеся в контакт-центр
|
Необходимый перечень персональных данных, определяемый в зависимости от сути и содержания консультации | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона)
|
1 год – для телефонных диалогов; 4 месяца – для диалогов в чате |